Nói một cách đơn giản, quản trị tri thức là chiến lược để cung cấp tri thức cần thiết cho đúng người cần, vào đúng lúc họ cần, tạo điều kiện cho mọi người chia sẻ và đưa tri thức vào ứng dụng để nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Khi được thực hiện hiệu quả, việc quản trị tri thức có thể:

Evermind is a knowledge management solution that is being used successfully in many companies that consider knowledge as a strategic asset. Evermind is built on the scientific basis of knowledge management and based on the APO Knowledge Management Framework model.
1. Khảo sát, đánh giá về tải sản tri thức hiện có
2. Nền tảng: Ứng dụng công nghệ trong việc quản trị tri thức
3. Nội dung: Xây dựng các nội dung chủ yếu của tri thức phù hợp cho doanh nghiệp
4. Đào tạo huấn luyện sử dụng: nâng cao nhận thức, sử dụng hiệu quả tri thức, xây dựng văn hóa chia sẻ

Đây là một hệ thống được hoàn chỉnh kiểu Out-of-the-box, có thể dễ dàng cài đặt và chạy ngay được. Nó cũng có các phương án cài đặt linh hoạt đáp ứng được nhu cầu triển khai đơn giản nhất là triển khai trên Cloud hoặc trên một máy chủ đặt trong công ty